Hợp nhất nhiều trang tính Excel thành một file excel
Hợp nhất nhiều trang tính Excel thành một file excel
Hôm nay thuthuatit.net sẽ hướng dẫn này minh họa các cách khác nhau để kết hợp các trang tính trong Excel tùy thuộc vào kết quả bạn làm sau – hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính, kết hợp nhiều trang tính bằng cách sao chép dữ liệu của chúng hoặc hợp nhất hai bảng tính Excel thành một cột.
Hôm nay chúng ta sẽ giải quyết một vấn đề mà nhiều người dùng Excel đang phải vật lộn với hàng ngày – làm thế nào để hợp nhất nhiều trang tính Excel thành một mà không cần sao chép và dán. Hướng dẫn này bao gồm hai tình huống phổ biến nhất: hợp nhất dữ liệu số (tổng, số đếm, trung bình, v.v.) và các trang tính kết hợp (tức là sao chép dữ liệu từ nhiều trang tính thành một).
+ cách tính tổng các mã giống nhau trong excel
+ cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều file excel
+ cách gộp dữ liệu trùng nhau trong excel
+ chức năng subtotal và consolidate trong excel
+ đồng nhất dữ liệu trong excel
+ cách tạo bảng tổng hợp trong excel
+ cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất
+ cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel
Hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính trong một trang tính
Cách nhanh nhất để hợp nhất dữ liệu trong Excel (nằm trong một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc) là sử dụng tính năng tổng hợp Excel tích hợp sẵn .
Hãy xem xét ví dụ sau. Giả sử bạn có một số báo cáo từ các văn phòng khu vực của công ty bạn và bạn muốn hợp nhất các số liệu đó thành trang tính chính để bạn có một báo cáo tóm tắt với tổng doanh thu của tất cả các sản phẩm.
Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ba trang tính được hợp nhất có cấu trúc dữ liệu tương tự, nhưng có số hàng và cột khác nhau:
Để hợp nhất dữ liệu trong một trang tính đơn lẻ, hãy thực hiện các bước sau:
Sắp xếp dữ liệu nguồn đúng cách. Để tính năng Hợp nhất Excel hoạt động chính xác, hãy đảm bảo rằng:
Mỗi phạm vi (tập hợp dữ liệu) bạn muốn hợp nhất trên một trang tính riêng biệt. Không đặt bất kỳ dữ liệu nào trên trang tính nơi bạn dự định xuất dữ liệu tổng hợp.
Mỗi trang có cùng một bố cục và mỗi cột có một tiêu đề và chứa dữ liệu tương tự.
Không có hàng hoặc cột trống trong bất kỳ danh sách nào.
Chạy Excel hợp nhất. Trong trang tính chính, hãy bấm vào ô trên cùng bên trái nơi bạn muốn dữ liệu hợp nhất xuất hiện, chuyển đến tab Dữ liệu và bấm Hợp nhất .
Đó là khuyến khích để củng cố dữ liệu vào một tờ trống. Nếu trang tính chính của bạn đã có một số dữ liệu, hãy đảm bảo có đủ không gian (các hàng và cột trống) để chứa dữ liệu đã hợp nhất.
Định cấu hình cài đặt hợp nhất. Các Củng cố các cửa sổ hộp thoại xuất hiện và bạn làm như sau:
Trong hộp Hàm , chọn một trong các hàm tổng hợp bạn muốn sử dụng để hợp nhất dữ liệu của bạn (Đếm, Trung bình, Tối đa, Tối thiểu, v.v.). Trong ví dụ này, chúng ta chọn Sum .
Trong hộp Tham khảo , nhấp vào biểu tượng Thu gọn Hộp thoạiThu gọn biểu tượng Hộp thoại và chọn phạm vi trên trang tính đầu tiên. Sau đó nhấp vào nút Thêm để có phạm vi đó được thêm vào Tất cả các tham chiếu Lặp lại bước này cho tất cả các phạm vi bạn muốn hợp nhất.
Nếu một hoặc một số trang tính nằm trong một sổ làm việc khác, hãy bấm vào Duyệt dưới để xác định sổ làm việc.
Định cấu hình cài đặt cập nhật. Trong cùng cửa sổ hộp thoại Hợp nhất , chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
Kiểm tra các ô hàng đầu và / hoặc cột bên trái bên dưới Sử dụng nhãn nếu bạn muốn nhãn hàng và / hoặc cột của phạm vi nguồn được sao chép vào phần hợp nhất.
Chọn hộp Tạo liên kết đến nguồn dữ liệu nếu bạn muốn dữ liệu tổng hợp tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu nguồn thay đổi. Trong trường hợp này, Excel sẽ tạo liên kết tới trang tính nguồn của bạn cũng như một đường viền như trong ảnh chụp màn hình sau đây.
Nếu bạn mở rộng một số nhóm (bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng), sau đó bấm vào ô có giá trị nhất định, liên kết tới nguồn dữ liệu sẽ hiển thị trong thanh công thức.
Như bạn thấy, tính năng tổng hợp Excel rất hữu ích để thu thập dữ liệu từ nhiều trang tính. Tuy nhiên, nó có một vài hạn chế. Cụ thể, nó chỉ hoạt động cho các giá trị số và luôn luôn tóm tắt những con số này theo cách này hay cách khác (tổng, số, trung bình, v.v.)
Nếu bạn muốn hợp nhất các trang tính trong Excel bằng cách sao chép dữ liệu của chúng, tùy chọn hợp nhất không phải là cách để đi. Để kết hợp chỉ một vài trang tính, bạn có thể không cần bất kỳ thứ gì khác ngoài bản sao / dán cũ tốt. Nhưng nếu bạn hợp nhất hàng chục tờ, các lỗi với việc sao chép / dán thủ công là điều không thể tránh khỏi. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn sử dụng một trong các kỹ thuật sau để tự động hợp nhất.
Cách hợp nhất các trang tính Excel thành một
Nói chung, có bốn cách để hợp nhất các trang tính Excel thành một mà không cần sao chép và dán:
Kết hợp các tờ với Ultimate Suite
Tập lệnh VB
Truy vấn nguồn cho Excel
Hợp nhất hai trang tính Excel thành một bởi các cột chính
Cách kết hợp bảng tính Excel với Ultimate Suite
Tính năng Excel Consolidate tích hợp có thể tóm tắt dữ liệu từ các trang tính khác nhau, nhưng không thể kết hợp các trang tính bằng cách sao chép dữ liệu của chúng. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng một trong các công cụ hợp nhất và kết hợp đi kèm với Ultimate Suite cho Excel của chúng tôi .
Kết hợp nhiều trang tính thành một với Bản sao Trang tính
Giả sử bạn có một vài bảng tính chứa thông tin về các sản phẩm khác nhau và bây giờ bạn cần hợp nhất các trang tính này thành một trang tính tóm tắt, như sau:
Với các trang tính sao chép đã được thêm vào ruy-băng của bạn, bạn có thể thực hiện 3 bước đơn giản để hợp nhất các trang tính đã chọn thành một dải.
Bắt đầu Thuật sĩ Sao chép Trang tính.
Trên ruy-băng Excel, chuyển đến tab Ablebits , Merge group, bấm Copy Sheets , và chọn một trong các tùy chọn sau:
Sao chép trang tính trong mỗi sổ làm việc vào một trang tính và đặt các trang kết quả vào một sổ làm việc.
Hợp nhất các bảng có tên giống hệt nhau thành một.
Sao chép các trang tính đã chọn vào một sổ làm việc.
Kết hợp dữ liệu từ các trang tính đã chọn vào một trang tính.
Vì chúng tôi đang tìm cách kết hợp nhiều trang tính bằng cách sao chép dữ liệu của chúng, chúng tôi chọn tùy chọn cuối cùng:
Chọn trang tính và tùy chọn, phạm vi để hợp nhất.
Các Sao chép Sheets Wizard sẽ hiển thị một danh sách của tất cả các tờ trong tất cả các workbook mở. Chọn các trang tính bạn muốn kết hợp và nhấp vào Tiếp theo .
Nếu bạn không muốn sao chép toàn bộ nội dung của một trang tính nhất định, hãy sử dụng biểu tượng Thu gọn hộp thoại để chọn phạm vi mong muốn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang hợp nhất ba trang tính đầu tiên:
Nếu các trang tính bạn muốn hợp nhất nằm trong một sổ làm việc khác hiện đang bị đóng, hãy nhấp vào nút Thêm tệp … để duyệt tìm sổ làm việc đó.
Chọn cách hợp nhất trang tính.
Trong bước này, bạn phải định cấu hình các cài đặt bổ sung để các trang tính của bạn sẽ được kết hợp chính xác theo cách bạn muốn.
Cách dán dữ liệu:
Dán tất cả – sao chép tất cả dữ liệu (giá trị và công thức). Trong hầu hết các trường hợp, đó là tùy chọn để chọn.
Chỉ dán các giá trị – nếu bạn không muốn các công thức từ các trang tính gốc được dán vào trang tính tóm tắt, hãy chọn tùy chọn này.
Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn – điều này sẽ chèn các công thức liên kết dữ liệu đã phối với dữ liệu nguồn. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn dữ liệu được hợp nhất tự động cập nhật bất cứ khi nào bất kỳ dữ liệu nguồn nào thay đổi. Nó hoạt động tương tự như tùy chọn Create links to source data của Excel Consolidate .
Cách sắp xếp dữ liệu:
Đặt các phạm vi được sao chép một cái khác – sắp xếp các dãy được sao chép theo chiều dọc.
Đặt các dải ô được sao chép cạnh nhau – sắp xếp các dải ô được sao chép theo chiều ngang.
Cách sao chép dữ liệu:
Bảo toàn định dạng – tự giải thích và rất thuận tiện.
Tách các phạm vi đã sao chép bằng một hàng trống – chọn tùy chọn này nếu bạn muốn thêm một hàng trống giữa dữ liệu được sao chép từ các trang tính khác nhau.
Sao chép các bảng bằng tiêu đề của chúng . Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn các tiêu đề bảng được bao gồm trong bảng kết quả.
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các cài đặt mặc định hoạt động tốt cho chúng tôi:
Nhấp vào nút Sao chép , và bạn sẽ có thông tin từ ba trang tính khác nhau được hợp nhất thành một trang tính tóm tắt như được trình bày ở phần đầu của ví dụ này.
Mời bạn xem thêm: sắp xếp tên theo abc && bài tập excel có lời giải
Chúc bạn thành công !
Bạn có thắc mắc gì muốn được giải đáp hãy để lại ý kiến ( Họ tên, Số điện thoại hoặc Email, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn !
Source: AP
About author
